Penyusunan Tempat Duduk Tetamu Kehormat, Tetamu Khas dan Tuan Rumah dalam Majlis

Entri kali ini akan menerangkan aplikasi protokol dalam menyusun dan menentukan kedudukan kerusi VVIP dan VIP dalam sesuatu majlis yang dianjurkan oleh tuan rumah. Perkara ini perlu diberi perhatian oleh pihak JK Penganjur kerana tempat duduk yang dikhaskan itu menunjukkan perhormatan terhadap tetamu yang diundang dan mestilah sesuai dengan statusnyanya dari segi kekananan, jawatan , susunan keutamaan persekuatuan, negeri, daerah atau agensi berkenaan. Ada penganjur majlis yang berpendapat bilangan kerusi di atas pentas atau di hadapan dewan mestilah ganjil iaitu tidak boleh genap. Sebenarnya , boleh sahaja bilangan kerusi itu genap atau ganjil  kerana ada aplikasi protokol untuk menyusun VVIP dan VIP iaitu jika bilangan VIP itu ganjil maka susunan keutamaan akan bermula dari sebelah kanan VVIP dan jika bilangan VIP genap maka susunan keutamaan akan bermula dari sebelah kiri VVIP. Walaupun begitu, susunan genap ini tidak digalakkan kerana hadirin akan sukar mengenal pasti VVIP dalam majlis tersebut. Sila teliti lakaran susunan tempat duduk di bawah yang bersumberkan http://kenangansilam-ita.blogspot.my/2013/09/pengurusan-majlis-rasmi.html  untuk pemahaman yang lebih jelas.

1.SUSUNAN KERUSI BAGI BILANGAN TETAMU YANG GANJIL

- Kekananan bermula dari sebelah kanan  Tetamu Khas ( VVIP )

Situasi 1.
No.1: ADUN
No.2: Pengetua ( Selaku Tuan Rumah )
No.3: YDP PIBG

Situasi 2.
No.1: ADUN
No.2: PPD
No.3: Pengetua

* Kerusi Pengetua tidak diletakkan di sebelah kanan ADUN kerana ketua kepada Pengetua iaitu PPD turut hadir.



2.SUSUNAN KERUSI BAGI BILANGAN TETAMU YANG GENAP

- Kekananan bermula dari sebelah kiri Tetamu Khas ( VVIP )

Situasi 1.
No.1 : ADUN
No.2 : Pengetua
No.3 : Penghulu
No.4 : YDP PIBG

Situasi 2.
No.1 : ADUN
No.2 : JPN / PPD
No.3 : Pengetua
No.4 : YDP PIBG

* Kerusi Pengetua tidak diletakkan di sebelah kiri ADUN kerana ketua kepada Pengetua iaitu JPN / PPD turut hadir.

Semoga dengan paparan kali ini dapat melancarkan majlis yang kita anjurkan . Sebahagian daripada maklumat dalam entri kali ini dipetik daripada blog Catatan Jemari..Anak Pantai dan juga daripada buku Aplikasi Protokol dalam Pengurusan & Pelaksanaan Majlis di Sekolah yang dikarang oleh Encik Ramlan Abdul Wahab terbitan Er-Nur Sdn Bhd. Saya cadangkan buku ini dimiliki oleh pegawai protokol di sekolah-sekolah atau sesiapa sahaja yang berminat untuk mendalami bidang ini.