Penyusunan Tempat Duduk Tetamu Kehormat, Tetamu Khas dan Tuan Rumah dalam Majlis

Entri kali ini akan menerangkan aplikasi protokol dalam menyusun dan menentukan kedudukan kerusi VVIP dan VIP dalam sesuatu majlis yang dianjurkan oleh tuan rumah. Perkara ini perlu diberi perhatian oleh pihak JK Penganjur kerana tempat duduk yang dikhaskan itu menunjukkan perhormatan terhadap tetamu yang diundang dan mestilah sesuai dengan statusnyanya dari segi kekananan, jawatan , susunan keutamaan persekuatuan, negeri, daerah atau agensi berkenaan. Ada penganjur majlis yang berpendapat bilangan kerusi di atas pentas atau di hadapan dewan mestilah ganjil iaitu tidak boleh genap. Sebenarnya , boleh sahaja bilangan kerusi itu genap atau ganjil  kerana ada aplikasi protokol untuk menyusun VVIP dan VIP iaitu jika bilangan VIP itu ganjil maka susunan keutamaan akan bermula dari sebelah kanan VVIP dan jika bilangan VIP genap maka susunan keutamaan akan bermula dari sebelah kiri VVIP. Walaupun begitu, susunan genap ini tidak digalakkan kerana hadirin akan sukar mengenal pasti VVIP dalam majlis tersebut. Sila teliti lakaran susunan tempat duduk di bawah yang bersumberkan http://kenangansilam-ita.blogspot.my/2013/09/pengurusan-majlis-rasmi.html  untuk pemahaman yang lebih jelas.

1.SUSUNAN KERUSI BAGI BILANGAN TETAMU YANG GANJIL

- Kekananan bermula dari sebelah kanan  Tetamu Khas ( VVIP )

Situasi 1.
No.1: ADUN
No.2: Pengetua ( Selaku Tuan Rumah )
No.3: YDP PIBG

Situasi 2.
No.1: ADUN
No.2: PPD
No.3: Pengetua

* Kerusi Pengetua tidak diletakkan di sebelah kanan ADUN kerana ketua kepada Pengetua iaitu PPD turut hadir.



2.SUSUNAN KERUSI BAGI BILANGAN TETAMU YANG GENAP

- Kekananan bermula dari sebelah kiri Tetamu Khas ( VVIP )

Situasi 1.
No.1 : ADUN
No.2 : Pengetua
No.3 : Penghulu
No.4 : YDP PIBG

Situasi 2.
No.1 : ADUN
No.2 : JPN / PPD
No.3 : Pengetua
No.4 : YDP PIBG

* Kerusi Pengetua tidak diletakkan di sebelah kiri ADUN kerana ketua kepada Pengetua iaitu JPN / PPD turut hadir.

Semoga dengan paparan kali ini dapat melancarkan majlis yang kita anjurkan . Sebahagian daripada maklumat dalam entri kali ini dipetik daripada blog Catatan Jemari..Anak Pantai dan juga daripada buku Aplikasi Protokol dalam Pengurusan & Pelaksanaan Majlis di Sekolah yang dikarang oleh Encik Ramlan Abdul Wahab terbitan Er-Nur Sdn Bhd. Saya cadangkan buku ini dimiliki oleh pegawai protokol di sekolah-sekolah atau sesiapa sahaja yang berminat untuk mendalami bidang ini. 

Protokol Susunan Gambar Pemimpin Negara

Kerap kali kita melihat gambar pembesar negara yang dipamerkan di dalam bilik gerakan, di bilik mesyuarat atau di dalam dewan tidak menepati formaliti protokol. Sebenarnya kesilapan ini dapat diatasi jika pihak berkenaan merujuk pihak yang berkaitan seperti Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri atau  meneliti buku-buku aplikasi protokol yang terdapat di pasaran. Sebagai panduan , entri kali ini menunjukkan susunan gambar yang betul bagi pembesar negara kita. Susunan gambar ini saya screenshot daripada modul Protokol dan Etiket Sosial yang ditulis oleh En Aznan Bin Abdul , IAB.

1. Susunan melibatkan dua gambar.

2. Susunan Melibatkan Enam Gambar ( Negeri yang mempunyai Sultan ) 

3. Susunan yang Mempunyai Enam Gambar ( Negeri yang mempunyai TYT )

 

Petua untuk Menghasilkan Tulisan yang Cantik

Tulisan yang cantik dan kemas sangat penting supaya maklumat atau idea yang hendak disampaikan dapat difahami sepenuhnya oleh pembaca atau dalam konteks peperiksaan tulisan yang cantik sangat mempengaruhi pemeriksa untuk memahami wacana dalam skrip jawapan para pelajar.

Berikut beberapa petua atau kaedah untuk memastikan tulisan anda cantik dan kemas.

1. Bentuk huruf yang dihasilkan mesti jelas dan tidak mengelirukan pembaca.

2. Saiz huruf mestilah seragam dan tekal sepanjang proses menulis dilakukan.

3. Kecondongan tulisan juga perlu diperhatikan sama ada ke kiri, ke kanan atau tegak sahaja. Kita tidak mahu kecondongan tulisan kelihatan seperti pokok kelapa di tepi pantai. Kecondongan yang seragam terpapar indah seperti tiang elektrik atau tiang pagar yang mengelilingi kebun penduduk kampung.

4. Jarak antara huruf dalam perkataan mestilah sesuai supaya perkataan yang ditulis tidak dianggap dua atau lebih.

5. Jarak antara perkataan juga mestilah sesuai agar tulisan anda kekal kemas dan tersusun.

6. Pastikan tangan anda menyentuh permukaan meja atau tempat menulis supaya gerakan tangan anda lebih terkawal semasa menulis.

7. Sebelum menulis sesuatu, para pelajar sewajarnya telah merancang perkara yang hendak disampaikan dengan membina kerangka penulisan mereka. Pelajar boleh menggunakan pelbagai teknik menjana idea yang telah diketahui seperti peta minda, peta pemikiran dalam i-Think, heuristik, pepohon idea, dan sebagainya.

8. Jika saiz tulisan pelajar agak kecil , mereka boleh memilih saiz mata pen yang sesuai . Sebagai contoh jika saiz yang digunakan 0.5 maka mereka perlu menukar saiz yang lebih besar iaitu 0.7 atau 1.0.

Semoga petua yang dikongsikan dapat memberi manfaat kepada anda yang berdepan dengan kesukaran menghasilkan tulisan yang cantik dan kemas.